Ежемесячное ведение и восстановление бухгалтерского учёта

Ежедневное отражение операций, банковские сверки, управление дебиторской и кредиторской задолженностью и восстановление учёта перед закрытием года для точного бухгалтерского учёта и соблюдения налоговых требований RS.ge

Точное ведение бухгалтерского учёта — основа успешного бизнеса. Речь идёт не только о регистрации операций, но и о создании надёжной финансовой системы, которая помогает принимать обоснованные решения, обеспечивает соблюдение налоговых требований и выдерживает проверку Службы доходов, банков, инвесторов и аудиторов.

Нужно ли вам постоянное ежемесячное ведение бухгалтерского учёта, чтобы поддерживать актуальность данных, или полное восстановление учёта для исправления накопленных ошибок и соблюдения требований — наши профессиональные бухгалтерские услуги обеспечат точность, порядок и спокойствие, которых заслуживает ваш бизнес.

Наши комплексные услуги по ведению бухгалтерского учёта

Мы предлагаем полный комплекс услуг по ведению бухгалтерского учёта — от ежедневного отражения операций до комплексного приведения учёта в порядок по итогам года, обеспечивая точность, актуальность и соответствие финансовых записей установленным требованиям.

Ежедневное отражение операций

Каждая хозяйственная операция должна правильно отражаться в вашей бухгалтерской системе. Мы обеспечиваем точное и своевременное отражение всех операций.

Учёт продаж и выручки

Мы отражаем все операции продаж, включая:

• Формирование и учёт счетов
• Документирование продаж за наличные
• Признание выручки от услуг
• Продажи товаров с правильным учётом запасов
• Несколько источников дохода и подразделений
• Пересчёт валютных операций в GEL

Учёт расходов

Каждый расход бизнеса отражается и классифицируется:

• Счета и расчётные документы поставщиков
• Операционные расходы — аренда, коммунальные услуги, связь
• Канцелярские принадлежности и оборудование
• Профессиональные услуги (юридические, бухгалтерские, консультационные)
• Расходы на маркетинг и рекламу
• Командировочные и представительские расходы
• Банковские комиссии и сборы
• Расходы сотрудников и возмещение затрат

Ведение плана счетов

Мы создаём и поддерживаем правильно выстроенный план счетов, который:

• Соответствует грузинским стандартам бухгалтерского учёта
• Обеспечивает точность налоговой отчётности
• Обеспечивает содержательный финансовый анализ
• Облегчает выполнение требований отчётности SARAS
• Позволяет контролировать бюджет и сравнивать показатели
• Позволяет при необходимости разделять подразделения или центры прибыли

Документальное оформление операций

Мы ведём полный цифровой архив всей подтверждающей документации:

• Сканированные счета и чеки
• Банковские выписки и подтверждения платежей
• Договоры и соглашения
• Налоговые документы и справки
• Переписка, связанная с операциями

Надлежащая документация обеспечивает готовность к проверке и подтверждает все отражённые операции.

Сверка банковских счетов

Ежемесячная сверка банковских счетов необходима, чтобы бухгалтерские данные точно отражали фактическое состояние денежных средств.

Что включает сверка банковских счетов

Мы ежемесячно сверяем все банковские счета бизнеса следующим образом:

Сопоставление операций: Сопоставление каждой записи в банковской выписке с операциями, отражёнными в вашей бухгалтерской системе.

Выявление расхождений: Выявление и исследование расхождений между банковскими данными и бухгалтерскими записями, включая:

• Временные разницы (ещё не оплаченные чеки, денежные средства в пути)
• Ещё не отражённые банковские комиссии
• Начисленные проценты
• Ошибки при отражении сумм
• Несанкционированные операции
• Дублирующиеся записи

Корректировка записей: Внесение необходимых исправлений, чтобы бухгалтерские данные точно отражали остатки на банковских счетах.

Проверка на конец месяца: Проверка точного соответствия сверенных банковских остатков банковским выпискам на конец месяца.

Почему важна сверка

• Быстро выявляет мошенничество и несанкционированные операции
• Выявляет банковские ошибки, требующие исправления
• Выявляет ошибки учёта до того, как они накопятся
• Обеспечивает точную отчётность о денежных средствах
• Обеспечивает уверенность в точности финансовой отчётности
• Требуется аудиторами и часто банками для контроля кредитных ковенантов

Сверка нескольких счетов

Для компаний с несколькими счетами (расчётными, зарплатными, валютными и сберегательными) мы ежемесячно сверяем все счета и отслеживаем денежные остатки по всей банковской структуре.

Управление дебиторской задолженностью

Эффективное управление дебиторской задолженностью помогает получать причитающиеся платежи и поддерживать устойчивый денежный поток.

Контроль счетов

Мы ведём полный учёт всех счетов, выставленных клиентам:

• Даты и суммы счетов
• Условия и сроки оплаты
• Анализ задолженности по срокам (текущая, просроченная на 30, 60, 90+ дней)
• История платежей клиентов
• Непогашенная задолженность по каждому клиенту

Распределение платежей

По мере поступления оплат от клиентов мы:

• Точно отражать платежи
• Зачёт платежей по конкретным счетам
• Отслеживание частичных оплат
• Ведение текущих остатков задолженности клиентов
• Формирование подтверждений оплаты

Отчёты по срокам задолженности

Регулярные отчёты по срокам дебиторской задолженности показывают:

• Какие клиенты имеют задолженность
• Как долго счета остаются неоплаченными
• Тенденции и закономерности платежей
• Клиентов, с которыми необходимо связаться
• Приоритеты взыскания задолженности

Поддержка взыскания задолженности

Мы не занимаемся непосредственным взысканием с клиентов, но наша отчётность по дебиторской задолженности предоставляет информацию для эффективной работы по её погашению:

• Автоматические напоминания при необходимости
• Списки клиентов с просроченной задолженностью
• Анализ истории платежей
• Документы для работы по взысканию задолженности

Признание выручки

Для бизнеса со сложными требованиями к признанию выручки (подписки, долгосрочные договоры, авансовые платежи) мы обеспечиваем правильное отражение выручки по грузинским стандартам бухгалтерского учёта и принципам МСФО.

Управление кредиторской задолженностью

Правильное управление кредиторской задолженностью обеспечивает своевременные расчёты с поставщиками, хорошие отношения с контрагентами и оптимизацию денежных потоков.

Обработка счетов поставщиков

Мы обрабатываем все счета поставщиков:

• Получение и сверка с заказами на закупку
• Трёхсторонняя сверка (заказ на покупку, получение товара, счёт)
• Отнесение на соответствующие категории расходов
• Ввод в бухгалтерскую систему
• Выявление расхождений для последующего устранения

Планирование платежей

Мы отслеживаем сроки платежей и помогаем вам:

• Избегать штрафов за просрочку платежей
• Оптимизировать сроки платежей с учётом денежных потоков
• Использовать скидки за раннюю оплату, когда это выгодно
• Определять очерёдность платежей по их важности и срочности

Управление расчётами с поставщиками

Мы ведём точный учёт по каждому поставщику:

• Текущая задолженность
• История платежей
• Условия оплаты
• Контактная информация
• Налоговые документы (для целей НДС и налога у источника)

Отчёты о кредиторской задолженности по срокам

Регулярный анализ кредиторской задолженности по срокам показывает:

• Суммы к оплате каждому поставщику
• Сроки оплаты
• Просроченные суммы, требующие немедленной оплаты
• Предстоящие платёжные обязательства
• Потребность в денежных средствах на следующие 30/60/90 дней

Анализ расходов

Данные о кредиторской задолженности позволяют анализировать:

• Расходы по категориям
• Концентрация поставщиков
• Сезонные закономерности расходов
• Сопоставление бюджета с фактическими показателями
• Возможности сокращения затрат

Ежемесячное закрытие учёта

В конце каждого месяца мы проводим полное закрытие бухгалтерского периода для подготовки точной и своевременной финансовой отчётности.

Процедура закрытия включает:

График закрытия месяца согласовывается с вашим бухгалтерским пакетом и порядком предоставления документов. Для простого учёта может быть уместен ориентир 5–7 рабочих дней после получения полных и сверенных исходных данных; исправления прошлых периодов, сложная отчётность или отсутствие документов требуют отдельно согласованного графика.

Восстановление и приведение учёта в порядок к концу года

Многие компании обращаются к нам, когда бухгалтерский учёт отстаёт или в нём со временем накопились ошибки. Наша услуга восстановления учёта по итогам года включает проверку и исправление данных, необходимых для налоговых деклараций и финансовой отчётности SARAS, с выделением нерешённых документальных или учётных вопросов для дальнейшей проработки.

Что включает приведение учёта в порядок

Проверка операций: Мы проверяем каждую отражённую за год операцию, оценивая:

• Правильную классификацию
• Правильные суммы
• Правильность периода отражения
• Полнота документации
• Правильность учёта НДС

Выявление неотражённых операций: Мы выявляем операции, которые произошли, но не были отражены в учёте, путём:

• Сопоставление банковских выписок с отражёнными операциями
• Проверку всех предоставленных счетов и чеков
• Проверка пропусков в последовательности номеров счетов
• Проверка всех банковских переводов и платежей

Исправление ошибок: Мы исправляем ошибки, включая:

• Дублирующиеся записи
• Неверные суммы
• Ошибочная классификация по счетам учёта
• Ошибки в периодах (неправильный месяц или год)
• Отсутствующие или неверные расчёты НДС
• Обратные проводки или проводки с перепутанными сторонами

Восстановление банковских сверок: Мы сверяем все банковские счета за каждый месяц года, выявляя и устраняя все расхождения.

Приведение в порядок дебиторской и кредиторской задолженности: Мы приводим в порядок остатки расчётов с клиентами и поставщиками:

• Сверки выписок с учтёнными остатками
• Выявление неоплаченных счетов
• Закрытие старых, погашенных позиций
• Устранение расхождений
• Корректировки по безнадёжной задолженности при необходимости

Обновление реестра активов: Мы проверяем и обновляем учёт основных средств:

• Подтверждение отражения всех активов в учёте
• Проверки расчётов амортизации
• Учёт выбытия
• Исправления первоначальной стоимости и накопленной амортизации

Сверка налоговых счетов: Мы проверяем, что счета налоговых обязательств точно отражают задекларированные и уплаченные суммы:

• НДС к уплате / возмещению
• Удержание подоходного налога
• Пенсионные взносы
• Налог на прибыль компаний
• Сравнение учтённых сумм с фактически поданной отчётностью RS.ge

Подготовка финансовой отчётности: После восстановления учёта мы готовим точную годовую финансовую отчётность для:

• Подача налоговых деклараций
• Подачи в SARAS
• Аудит — при необходимости
• Презентации для банков
• Отчётность для инвесторов

Организация документации: Мы систематизируем все подтверждающие документы по месяцам и категориям, формируя полный аудиторский след.

Сроки восстановления учёта

В зависимости от объёма операций и масштаба проблем:

• Простое приведение учёта в порядок — незначительные ошибки, учёт в основном актуален: 1–2 недели
• Восстановление средней сложности (отставание на несколько месяцев, отдельные ошибки): 2–4 недели
• Комплексное восстановление (отставание на год и более, существенные ошибки): 4–8 недель

Мы определяем сроки после оценки вашей конкретной ситуации.

Ведение бухгалтерского учёта с акцентом на соблюдение требований

Наш бухгалтерский учёт специально организован так, чтобы обеспечивать соблюдение налоговых требований Грузии.

Учёт, подготовленный для отчётности по НДС

Мы ведём учёт, который делает подачу деклараций по НДС простой и точной:

• Раздельный учёт операций с НДС и без НДС
• Правильную классификацию операций по стандартной ставке 18%, ставке 0% и освобождённых операций
• Чёткое определение входного НДС, который можно принять к зачёту
• Учёт обратного начисления НДС при приобретении иностранных услуг
• Полный комплект документов, подтверждающих все позиции по НДС

Данные для расчёта налога на прибыль

В рамках эстонской модели Грузии мы отслеживаем:

• Нераспределённая прибыль, доступная для распределения
• Распределение прибыли, влекущее налог на прибыль
• Расходы, не подлежащие вычету
• Операции со связанными сторонами
• Документы, подтверждающие деловую цель расходов

Интеграция налогов на заработную плату

Операции по заработной плате отражаются правильно:

• Расходы на заработную плату до удержаний
• Удержанный подоходный налог
• Пенсионные взносы работника и работодателя
• Выплаченная чистая заработная плата
• Все суммы согласуются с ежемесячной налоговой отчётностью по заработной плате

Бухгалтерский учёт, готовый для SARAS

В течение года мы ведём записи, которые непосредственно используются для отчётности SARAS:

• Классификация операций в соответствии с МСФО
• Правильное признание выручки
• Корректное сопоставление расходов
• Точный учёт активов и обязательств
• Подготовка примечаний и раскрытий по мере возникновения соответствующих вопросов

Документация, готовая к аудиту

Каждая операция подтверждается:

• Оригиналы первичных документов (счета, чеки, договоры)
• Понятный аудиторский след от первичного документа до финансовой отчётности
• Пояснения к нестандартным операциям
• Надлежащие документы о согласовании и полномочиях
• Упорядоченное хранение для быстрого поиска

Бухгалтерские программы и системы

Мы оцениваем ваше действующее бухгалтерское программное обеспечение и можем помочь выбрать подходящее решение для ведения учёта, согласовав совместимость, доступ, экспорт данных и необходимую миграцию до начала обслуживания.

Поддерживаемое программное обеспечение:

Облачные и настольные решения

Мы настоятельно рекомендуем облачные бухгалтерские системы, поскольку они обеспечивают:

• Доступ из любого места в режиме реального времени
• Автоматическое резервное копирование
• Многопользовательский доступ с разграничением прав
• Интеграция с банковской выгрузкой
• Доступ через мобильное приложение
• Снижение затрат на ИТ-обслуживание
• Удобное взаимодействие с бухгалтерами

Настройка системы и обучение

Если у вас нет бухгалтерской программы или её необходимо обновить, мы:

• Рекомендуем подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса
• Полная настройка, включая план счетов
• Настраиваем загрузку банковских данных и автоматизацию
• Импортировать данные прошлых периодов при обновлении систем
• Обучаем вас или вашу команду основным функциям
• Обеспечивать постоянную поддержку

Что нам нужно от вас

Для качественного ведения учёта нам потребуется ваше содействие по нескольким ключевым вопросам:

Ежемесячное предоставление документов:

• Все выставленные счета на продажу
• Все полученные счета и чеки по покупкам
• Банковские выписки (или доступ к интернет-банкингу)
• Сведения о заработной плате
• Все договоры, соглашения и документы по необычным операциям
• Выписки по кредитным картам, если используются корпоративные карты

Преимущества профессионального ежемесячного ведения учёта

Иллюстративный пример приведения учёта в порядок по итогам года

Условный пример: рассмотрим ИТ-компанию в Тбилиси с 8 сотрудниками и неполным бухгалтерским учётом за 18 месяцев. Приближается срок отчётности SARAS, для обращения в банк нужна финансовая отчётность, а руководство хочет подготовить учётные данные к возможной проверке Службы доходов. Приведённые ниже показатели и этапы иллюстрируют работу, а не описывают подтверждённый клиентский проект.

Почему выбирают наши услуги ведения бухгалтерского учёта?

Стоимость

Регулярное бухгалтерское обслуживание и поддержка рассчитываются по пакетам ACCOUNT, MONITOR, CONTROL и PERFORMANCE с учётом потребностей бизнеса. Работы за прошлые периоды и обязательная отчётность SARAS рассчитываются отдельно. Сравнить пакеты или посмотреть разовые услуги.

Наведите порядок в бухгалтерском учёте уже сегодня

Избавьтесь от трудностей с неупорядоченными документами, пропущенными операциями и недостоверной финансовой информацией. Профессиональное ведение бухгалтерского учёта создаёт точную и организованную финансовую основу, необходимую вашему бизнесу для соблюдения налоговых требований, обоснованных решений и устойчивого роста.

Нужно ли вам постоянное ежемесячное ведение учёта для поддержания актуальности или комплексное восстановление накопившихся проблем — наша опытная команда обеспечивает профессионализм, точность и надёжность, которых заслуживает ваш бизнес.

Готовы привести бухгалтерский учёт в идеальный порядок? Свяжитесь с нами сегодня для бесплатной оценки. Мы изучим текущее состояние вашего бухгалтерского учёта, выявим проблемы и покажем, как наши услуги обеспечат точные и соответствующие требованиям финансовые данные, необходимые вашему бизнесу. Доверьте нам детали, чтобы сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: управлении и развитии бизнеса.

Профессиональное ведение и восстановление бухгалтерского учёта в Тбилиси и по всей Грузии. Ежедневное отражение операций, сверка банковских счетов, управление дебиторской и кредиторской задолженностью и приведение учёта в порядок по итогам года опытными бухгалтерами, которые обеспечивают точность учёта, его соответствие требованиям и готовность к налоговым декларациям RS.ge и отчётности SARAS.