Aylık Defter Tutma ve Kayıt Düzeltme

Doğru Defter Tutmayı ve RS.ge Vergi Uyumunu Destekleyen Günlük İşlem Kayıtları, Banka Mutabakatı, Ticari Alacak/Borç Yönetimi ve Yıl Sonu Kayıt Düzeltmeleri

Doğru defter tutma, her başarılı işletmenin temelidir. Yalnızca işlemleri kaydetmek değil; bilinçli kararları destekleyen, vergiye uyumu sağlayan ve Gelir İdaresi, bankalar, yatırımcılar ve denetçilerin incelemelerine dayanabilen güvenilir bir finansal sistem oluşturmaktır.

Kayıtlarınızı güncel tutmak için sürekli aylık defter tutmaya veya birikmiş hataları gidermek ve defterlerinizi mevzuata uygun hale getirmek için kapsamlı kayıt düzeltmesine ihtiyaç duyuyor olun, profesyonel hizmetlerimiz işletmenizin hak ettiği doğruluğu, düzeni ve iç rahatlığını sağlar.

Kapsamlı Defter Tutma Hizmetlerimiz

Günlük işlem kayıtlarından kapsamlı yıl sonu düzeltmelerine kadar eksiksiz defter tutma çözümleri sunarak finansal kayıtlarınızın doğru, güncel ve mevzuata uygun olmasını sağlıyoruz.

Günlük İşlem Kaydı

Her ticari işlem muhasebe sisteminize doğru kaydedilmelidir. Tüm işlem kayıtlarını doğru ve zamanında gerçekleştiriyoruz.

Satış ve Hasılat Kaydı

Aşağıdakiler dahil tüm satış işlemlerini kaydediyoruz:

• Fatura düzenleme ve kaydetme
• Peşin satışların belgelendirilmesi
• Hizmet hasılatının muhasebeleştirilmesi
• Uygun stok takibiyle ürün satışları
• Birden fazla gelir akışı ve departman
• GEL’e çevrilen yabancı para işlemleri

Gider Kaydı

Her işletme gideri kaydedilir ve kategorilere ayrılır:

• Tedarikçi faturaları ve ödeme belgeleri
• Faaliyet giderleri (kira, elektrik-su vb. hizmetler, iletişim)
• Ofis malzemeleri ve ekipmanları
• Profesyonel hizmetler (hukuk, muhasebe, danışmanlık)
• Pazarlama ve reklam maliyetleri
• Seyahat ve temsil giderleri
• Banka masrafları ve ücretleri
• Çalışan giderleri ve masraf iadeleri

Hesap Planı Yönetimi

Aşağıdaki özellikleri sağlayan, uygun yapılandırılmış bir hesap planı oluşturuyor ve sürdürüyoruz:

• Gürcistan muhasebe standartlarıyla uyumludur
• Doğru vergi raporlamasını destekler
• Anlamlı finansal analiz sağlar
• SARAS raporlama gerekliliklerini kolaylaştırır
• Bütçe takibini ve karşılaştırmasını mümkün kılar
• Gerektiğinde bölümleri veya kâr merkezlerini ayırır

İşlemlerin Belgelendirilmesi

Tüm destekleyici belgelerin eksiksiz dijital kayıtlarını tutuyoruz:

• Taranmış faturalar ve makbuzlar
• Banka ekstreleri ve ödeme teyitleri
• Sözleşmeler ve anlaşmalar
• Vergi belgeleri ve sertifikaları
• İşlemlere ilişkin yazışmalar

Doğru belgelendirme, denetime hazır olmayı sağlar ve kaydedilen tüm işlemleri desteklemek için gereken kanıtı sunar.

Banka Mutabakatı

Aylık banka mutabakatı, muhasebe kayıtlarınızın fiili nakit pozisyonunu doğru yansıtmasını sağlamak için zorunludur.

Banka Mutabakatı Neleri Kapsar?

Tüm işletme banka hesaplarının aylık mutabakatını şu şekilde yapıyoruz:

İşlemlerin Eşleştirilmesi: Banka ekstresindeki her kalemin muhasebe sisteminizde kayıtlı işlemlerle karşılaştırılması.

Farklılıkların Belirlenmesi: Banka kayıtları ile muhasebe kayıtları arasındaki aşağıdakiler dahil farkları bulma ve araştırma:

• Zamanlama farkları (henüz tahsil edilmemiş çekler, yoldaki mevduatlar)
• Henüz kaydedilmemiş banka masrafları
• Elde edilen faiz
• Tutarların kaydındaki hatalar
• Yetkisiz işlemler
• Mükerrer kayıtlar

Kayıtların Düzeltilmesi: Defterlerinizin banka bakiyelerini doğru yansıtmasını sağlamak için gerekli düzeltmeleri yapma.

Ay Sonu Doğrulaması: Mutabakatı yapılan banka bakiyelerinin ay sonunda banka ekstreleriyle tam olarak eşleştiğinin doğrulanması.

Mutabakat Neden Önemlidir?

• Hileli ve yetkisiz işlemleri hızlı tespit eder
• Düzeltilmesi gereken banka hatalarını belirler
• Kayıt hatalarını birikmeden ortaya çıkarır
• Nakit pozisyonunun doğru raporlanmasını sağlar
• Finansal tabloların doğruluğuna güven sağlar
• Denetçiler ve kredi sözleşmesi şartları için çoğu zaman bankalar tarafından istenir

Çoklu Hesap Mutabakatı

Birden fazla hesabı (işletme, bordro, döviz, tasarruf hesapları) bulunan işletmelerde tüm hesapları aylık olarak mutabakata tabi tutuyor ve bankacılık yapınızın tamamındaki nakit durumunu izliyoruz.

Ticari Alacak (AR) Yönetimi

Etkin ticari alacak yönetimi, alacaklarınızı tahsil etmenizi ve sağlıklı nakit akışını sürdürmenizi sağlar.

Fatura Takibi

Tüm müşteri faturalarının eksiksiz kayıtlarını tutuyoruz:

• Fatura tarihleri ve tutarları
• Ödeme koşulları ve vadeler
• Yaşlandırma analizi (vadesi gelmemiş, 30, 60, 90+ gün gecikmiş)
• Müşteri ödeme geçmişi
• Müşteri bazında açık bakiyeler

Ödemelerin Mahsubu

Müşteriler ödeme yaptıkça şunları gerçekleştiririz:

• Ödemeleri doğru kaydetme
• Ödemeleri belirli faturalara mahsup etme
• Kısmi ödemeleri takip etme
• Müşteri cari bakiyelerini tutma
• Ödeme makbuzları oluşturma

Yaşlandırma Raporları

Düzenli alacak yaşlandırma raporları şunları gösterir:

• Hangi müşterilerin borçlu olduğu
• Faturaların ne kadar süredir ödenmemiş olduğu
• Ödeme eğilimleri ve düzenleri
• Takip edilmesi gereken müşteriler
• Tahsilat öncelikleri

Tahsilat Desteği

Müşterilerden doğrudan tahsilat yapmasak da ticari alacak raporlamamız, etkili tahsilat için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlar:

• Uygun durumlarda otomatik hatırlatma bildirimleri
• Vadesi geçmiş müşteri listeleri
• Ödeme geçmişi analizi
• Tahsilat çalışmalarının belgelendirilmesi

Hasılatın Muhasebeleştirilmesi

Karmaşık hasılat muhasebeleştirme gereklilikleri bulunan işletmelerde (abonelikler, uzun vadeli sözleşmeler, avans ödemeleri), hasılatın Gürcistan muhasebe standartları ve UFRS ilkelerine uygun şekilde kaydedilmesini sağlıyoruz.

Ticari Borç (AP) Yönetimi

Doğru ticari borç yönetimi, tedarikçilere zamanında ödeme yapmanızı, iyi tedarikçi ilişkilerini korumanızı ve nakit akışını optimize etmenizi sağlar.

Tedarikçi Faturalarının İşlenmesi

Tüm tedarikçi faturalarını işliyoruz:

• Teslim alma ve satın alma siparişlerine göre doğrulama
• Üçlü eşleştirme (satın alma siparişi, teslim alma, fatura)
• Doğru gider kategorilerine kodlama
• Muhasebe sistemine kayıt
• Çözümlenmesi için farklılıkların işaretlenmesi

Ödeme Planlama

Ödeme vadelerini takip ediyor ve şu konularda yardımcı oluyoruz:

• Geç ödeme cezalarından kaçınma
• Nakit akışı için ödeme zamanlamasını optimize etme
• Avantajlı olduğunda erken ödeme iskontolarından yararlanma
• Ödemeleri önem ve aciliyete göre önceliklendirme

Tedarikçi Hesap Yönetimi

Her tedarikçi için doğru kayıtlar tutuyoruz:

• Mevcut borç bakiyeleri
• Ödeme geçmişi
• Ödeme koşulları
• İletişim bilgileri
• Vergi belgeleri (KDV ve stopaj amaçları için)

Borç Yaşlandırma Raporları

Düzenli ticari borç yaşlandırması şunları gösterir:

• Her tedarikçiye ödenecek tutarlar
• Ödeme vadeleri
• Derhal ödenmesi gereken vadesi geçmiş tutarlar
• Yaklaşan ödeme yükümlülükleri
• Gelecek 30/60/90 gün için nakit ihtiyacı

Gider Analizi

Ticari borç verileri aşağıdakilerin analizini sağlar:

• Kategori bazında harcamalar
• Tedarikçi yoğunlaşması
• Mevsimsel gider örüntüleri
• Bütçe ve gerçekleşen karşılaştırmaları
• Maliyet azaltma fırsatları

Aylık Finansal Kapanış

Doğru ve zamanında finansal raporlama sağlamak için her ay sonunda eksiksiz muhasebe kapanışı yapıyoruz.

Kapanış Süreci Şunları İçerir:

Aylık kapanış takvimi, muhasebe paketiniz ve belge takviminizle birlikte kararlaştırılır. Basit kayıtlar için eksiksiz ve mutabakatı yapılmış kaynak verilerin alınmasından sonra 5–7 iş günü hedefi uygun olabilir; geçmiş dönem düzeltmeleri, karmaşık raporlama veya eksik belgeler için ayrıca kararlaştırılmış bir takvim gerekir.

Yıl Sonu Kayıt Düzeltme Hizmetleri

Birçok işletme, zamanla geride kalmış veya hata birikmiş muhasebe kayıtlarıyla bize başvurur. Yıl sonu kayıt düzeltme hizmetimiz, vergi beyanı ve SARAS finansal raporlaması için gereken muhasebe kayıtlarını inceler ve düzeltir; çözümlenmemiş belge veya muhasebe sorunlarını takip için belirler.

Kayıt Düzeltme Neleri İçerir?

İşlem İncelemesi: Yıl içinde kaydedilen her işlemi inceliyor ve şunları doğruluyoruz:

• Doğru sınıflandırma
• Doğru tutarlar
• Uygun zamanlama
• Eksiksiz belgelendirme
• KDV uygulamasının doğruluğu

Eksik İşlemlerin Belirlenmesi: Gerçekleştiği halde kaydedilmemiş işlemleri şu yollarla belirliyoruz:

• Banka ekstrelerinin kayıtlı işlemlerle karşılaştırılması
• Sunulan tüm fatura ve makbuzların incelenmesi
• Fatura numarası dizilerindeki boşlukları kontrol etme
• Tüm banka havalelerinin ve ödemelerin doğrulanması

Hataların Düzeltilmesi: Şu hataları düzeltiyoruz:

• Mükerrer kayıtlar
• Hatalı tutarlar
• Yanlış hesap sınıflandırmaları
• Zamanlama hataları (yanlış ay/yıl)
• Eksik veya hatalı KDV hesaplamaları
• Ters veya hatalı yönde yapılan kayıtlar

Geçmiş Dönem Banka Mutabakatlarının Tamamlanması: Yılın her ayı için tüm banka hesaplarını mutabık hale getirir, tüm farkları belirleyip çözeriz.

Alacak/Borç Kayıtlarının Düzeltilmesi: Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini düzeltiyoruz:

• Ekstrelerin kayıtlı bakiyelerle mutabakatı
• Ödenmemiş faturaların belirlenmesi
• Eski, kapatılmış kalemlerin temizlenmesi
• Farkların giderilmesi
• Gerektiğinde değersiz alacaklar için düzeltme yapılması

Varlık Sicilinin Güncellenmesi: Duran varlık kayıtlarını doğrular ve güncelleriz:

• Tüm varlıkların kaydedildiğinin doğrulanması
• Amortisman hesaplamalarının kontrolü
• Elden çıkarmaların kaydı
• Maliyet ve birikmiş amortisman tutarlarının düzeltilmesi

Vergi Hesabı Mutabakatı: Vergi borcu hesaplarının beyan edilen ve ödenen tutarları doğru yansıtmasını sağlarız:

• Ödenecek/alacak KDV
• Gelir vergisi stopajı
• Emeklilik primleri
• Kurumlar vergisi
• Kaydedilen tutarların fiili RS.ge bildirimleriyle karşılaştırılması

Finansal Tabloların Hazırlanması: Kayıt düzeltmelerinin ardından şu amaçlara hazır, doğru yıl sonu finansal tabloları hazırlıyoruz:

• Vergi beyannameleri
• SARAS bildirimi
• Denetim (gerekiyorsa)
• Banka sunumları
• Yatırımcı raporlaması

Belgelerin Düzenlenmesi: Tüm destekleyici belgeleri ay ve kategoriye göre düzenleyerek eksiksiz bir denetim izi oluşturuyoruz.

Kayıt Düzeltme Takvimi

İşlem hacmine ve sorunların kapsamına bağlı olarak:

• Basit kayıt düzeltme (küçük hatalar, çoğunlukla güncel kayıtlar): 1–2 hafta
• Orta kapsamlı düzeltme (birkaç ay geride, bazı hatalar): 2–4 hafta
• Kapsamlı düzeltme (bir yılı aşkın gecikme, önemli hatalar): 4-8 hafta

Koşullarınızı değerlendirdikten sonra bir takvim sunuyoruz.

Uyum Odaklı Defter Tutma

Defter tutma yapımız, Gürcistan'ın vergiye uyum gerekliliklerini destekleyecek şekilde özel olarak tasarlanmıştır.

KDV’ye Hazır Kayıtlar

KDV beyanını basit ve doğru hale getiren defterler tutarız:

• KDV dahil ve KDV hariç işlemlerin ayrı takibi
• %18 standart oranlı, %0 oranlı ve istisna kalemlerin doğru sınıflandırılması
• İndirilebilecek alış KDV'sinin açıkça belirlenmesi
• Yurt dışından hizmet alımlarında sorumlu sıfatıyla KDV takibi
• Tüm KDV uygulamalarını destekleyen eksiksiz belgeler

Kurumlar Vergisine Hazır Kayıtlar

Gürcistan'ın Estonya modeli kapsamında şunları izliyoruz:

• Dağıtılabilir geçmiş yıl kârları
• Kurumlar vergisi doğuran kâr dağıtımları
• İndirilemeyen giderler
• İlişkili taraf işlemleri
• Giderlerin ticari amacını destekleyen belgeler

Bordro Vergisi Entegrasyonu

Bordro işlemleri doğru kaydedilir:

• Brüt ücret giderleri
• Kesilen gelir vergisi
• Çalışan ve işveren emeklilik katkı payları
• Ödenen net ücret
• Tüm tutarlar aylık bordro vergi beyannameleriyle mutabık olur

SARAS’a Hazır Defterler

Yıl boyunca doğrudan SARAS raporlamasına veri sağlayan kayıtlar tutarız:

• UFRS'ye uygun işlem sınıflandırması
• Hasılatın doğru muhasebeleştirilmesi
• Giderlerin uygun biçimde eşleştirilmesi
• Doğru varlık ve yükümlülük takibi
• Konular ortaya çıktıkça hazırlanan dipnotlar ve açıklamalar

Denetime Hazır Belgeler

Her işlem şu belgelerle desteklenir:

• Orijinal kaynak belgeler (faturalar, makbuzlar, sözleşmeler)
• Kaynak belgeden finansal tabloya kadar açık denetim izi
• Olağan dışı işlemler için açıklayıcı notlar
• Uygun yetkilendirme belgeleri
• Kolay erişim için düzenli dosyalama

Muhasebe Yazılımları ve Sistemleri

Mevcut muhasebe yazılımınızı değerlendiriyor ve hizmet başlamadan önce uyumluluk, erişim, veri dışa aktarma ve olası veri taşıma işlerini doğrulayarak uygun bir defter tutma çözümü seçmenize yardımcı olabiliyoruz.

Desteklediğimiz Yazılımlar:

Bulut ve Masaüstü Karşılaştırması

Aşağıdakileri sundukları için bulut tabanlı muhasebe sistemlerini özellikle öneriyoruz:

• Her yerden gerçek zamanlı erişim
• Otomatik yedeklemeler
• Yetkilendirmeyle çok kullanıcılı erişim
• Banka veri akışı entegrasyonu
• Mobil uygulama erişimi
• Daha az BT bakımı
• Muhasebecilerle daha kolay işbirliği

Sistem Kurulumu ve Eğitim

Muhasebe yazılımınız yoksa veya yükseltmeye ihtiyacınız varsa şunları yapıyoruz:

• İşletmeniz için uygun yazılımın önerilmesi
• Hesap planı dahil eksiksiz kurulumu gerçekleştirme
• Banka veri akışlarının ve otomasyonun yapılandırılması
• Sistem yükseltmelerinde geçmiş verilerin içe aktarılması
• Size veya ekibinize temel kullanım eğitimi verme
• Sürekli destek sağlama

Sizden İhtiyaç Duyduğumuz Bilgiler

Nitelikli defter tutma hizmeti sunabilmek için birkaç temel konuda iş birliğinize ihtiyacımız var:

Aylık Belge Teslimi:

• Düzenlenen tüm satış faturaları
• Alınan tüm alış faturaları ve makbuzlar
• Banka ekstreleri (veya dijital bankacılık erişimi)
• Bordro bilgileri
• Tüm sözleşmeler, anlaşmalar veya olağan dışı işlem belgeleri
• Şirket kartı kullanılıyorsa kredi kartı ekstreleri

Profesyonel Aylık Defter Tutmanın Faydaları

Örnek Yıl Sonu Muhasebe Kayıt Düzeltmesi

Örnek Durum: 8 çalışanı ve 18 aylık eksik muhasebe kayıtları bulunan Tiflis merkezli bir BT hizmetleri şirketini düşünün. SARAS raporlama son tarihi yaklaşmaktadır, banka başvurusu için finansal tablolara ihtiyaç vardır ve yönetim kayıtların olası bir Gelir İdaresi incelemesine hazır olmasını istemektedir. Aşağıdaki rakamlar ve aşamalar, doğrulanmış bir müşteri işini belgelemek yerine çalışmanın nasıl yürütülebileceğini gösterir.

Neden Defter Tutma Hizmetlerimizi Seçmelisiniz?

Fiyatlandırma

Sürekli muhasebe ve destek hizmetleri, işletmenizin ihtiyaçlarına göre ACCOUNT, MONITOR, CONTROL ve PERFORMANCE paketleri üzerinden fiyatlandırılır. Geçmiş dönem çalışmaları ve yasal SARAS bildirimleri için ayrı teklif verilir. Paketleri karşılaştırın veya tek seferlik hizmetleri görüntüleyin.

Muhasebe Kayıtlarınızı Bugün Dönüştürün

Dağınık kayıtlar, eksik işlemler ve güvenilmez finansal bilgilerle uğraşmayı bırakın. Profesyonel defter tutma, işletmenizin vergiye uyum, doğru kararlar ve sürdürülebilir büyüme için ihtiyaç duyduğu doğru ve düzenli finansal temeli sağlar.

Güncel kalmak için sürekli aylık defter tutmaya veya birikmiş sorunları gidermek için kapsamlı kayıt düzeltmesine ihtiyaç duyuyor olun, deneyimli ekibimiz işletmenizin hak ettiği uzmanlığı, doğruluğu ve güvenilirliği sağlar.

Defterlerinizi kusursuz düzene sokmaya hazır mısınız? Ücretsiz değerlendirme için bugün bizimle iletişime geçin. Mevcut muhasebe durumunuzu inceleyecek, sorunları belirleyecek ve hizmetlerimizin işletmenizin ihtiyaç duyduğu doğru, mevzuata uygun finansal kayıtları nasıl sağlayacağını açıkça göstereceğiz. Siz en iyi yaptığınız işe, işletmenizi yönetmeye ve büyütmeye odaklanırken ayrıntıları bize bırakın.

Tiflis’te ve Gürcistan genelinde profesyonel defter tutma ve kayıt düzeltme hizmetleri. Defterlerinizin doğru, mevzuata uygun ve RS.ge vergi beyannameleri ile SARAS raporlamasına hazır olmasını sağlayan deneyimli muhasebecilerden günlük işlem kaydı, banka mutabakatı, alacak/borç yönetimi ve yıl sonu kayıt düzeltme.